個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当法人にご提供頂いた個人情報および当法人施設内の録画情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。下記以外の目的で個人情報を利用することは致しません。

(1)ご利用者に関する個人情報

  1. 養子縁組に関するご案内またはサポート
  2. 産みの親、子ども、養父母のサポート
  3. お問合せまたはご依頼等への対応(お電話でのお問合せの際の録音内容は、確実、適切な対応を行うために利用させていただきます。)
  4. セミナー、イベントのご案内送付
  5. 契約の履行
  6. 業務上の打合せ、連絡
  7. 当法人施設の入退管理
  8. 当法人施設内の防犯(来館の際の施設内監視カメラの録画情報は、防犯のために利用させていただきます。)

(2)採用応募者及び職員に関する個人情報

  1. 連絡、情報のご提供および採用選考
  2. 当法人における採用業務管理
  3. 職員の雇用管理

(3)当法人の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

委託元との契約履行

2. 開示対象個人情報に関する事項

(1)事業者の名称

一般社団法人ベビーライフ

(2)個人情報保護管理者

代表理事 篠塚 康智
ご利用者相談窓口:03-5579-2154

(3)開示対象個人情報の利用目的

「1.個人情報の利用目的(1)(2)」とする。

(4)苦情、相談窓口

個人情報に関する苦情、相談については、下記の通りです。
一般社団法人ベビーライフ ご利用者相談窓口 個人情報保護管理者 宛
電話番号:03-5579-2154
FAX :03-5579-2155
ホームページ:https://babylife.org/
E-mail:web@babylife.org
住所:〒112-0014
東京都文京区関口1-23-6 プラザ江戸川橋311

(5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
電話番号:0120-116-213
※ベビーライフの相談支援に関するお問い合わせ先ではございません。

3.開示等の請求手続

当法人にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正/追加または削除、利用の停止/消去、または第三者への提供の停止に関するご請求については、下記手続にてお願い致します。

(1)開示等のご請求の対象となる個人情報について

開示等の請求の対象となる個人情報範囲は、ご本人の氏名、住所、その他取得した情報等、当法人が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。

(2)開示等のご請求先

2.(4)ご利用者相談窓口迄お願い致します。

(3)ご提出頂く資料

下記所定の申請書を送付致しますので、必要事項を記入して頂き、ご本人確認書類とともに郵送にて当法人ご利用者相談窓口迄ご送付下さい。

「開示対象個人情報の開示等の依頼票」

(4)ご本人確認書類

  1. ご本人確認の場合
    運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証等の公的証明書のいずれかのコピー
  2. 代理人確認の場合
    ご本人の印鑑証明書及びご本人からの委任状

(5)手数料について

開示等の請求に関する手数料については頂かないものとします。

(6)開示等の請求に関する注意事項

  • 所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  • 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
  • 申請書の記載住所のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面よってご回答させて頂きます。
  • 開示対象個人情報の利用停止、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等は、ご利用頂けなくなることをあらかじめご承知おきください。

4.個人情報の提供

当法人は、以下の場合を除き、ご利用者の個人情報を第三者に開示又は提供しません。

(1)ご利用者の同意がある場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難であるとき

(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の委託

当法人は、委託先について選定評価を行い、契約書の締結等、適切な監督を行います。また、お問い合わせの段階での個人情報の委託はありません。

6.個人情報の提供に関する任意性について

ご利用者が当法人へ個人情報を提供するか、否かは任意です。ただし、提供いただけない場合、不都合が生じる場合があります。

以上

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