個人情報保護への取り組み

一般社団法人ベビーライフは、お預かりした個人情報を適正に保護・管理している事業者であることの証として「プライバシーマーク」を2016年8月31日に取得しました。

養子縁組支援機関の中では当法人が初めて認定を受けた事業者となります。

プライバシーマーク制度とは、日本工業規格「JIS Q 15001:2006」の規定に準じて、事業者が個人情報の取り扱いを適切に行う体制を整備していることを、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が認定し、その証明となるプライバシーマークを付与し、事業活動においてプライバシーマークの使用を認める制度です。

当法人に関わるすべての従業者が「個人情報保護方針」を理解した上で、個人情報の取り扱いを厳重に行い、より一層信頼のおける社会福祉事業者を目指します。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

一般社団法人ベビーライフ(以下「当法人」という。)は、養子縁組という 一つの選択肢を提供することによって児童福祉に貢献したいと思います。そして、産みの親、養父母、子どもの三者にとって最高のサポートをさせて頂けるよう 私達は日々努力を続けます。

そのため、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び全職員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。

また、個人情報の保護に関する法令および法人規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。

1.当法人は、養子縁組あっせんに必要な範囲内で利用目的を明確にして個人情報を、収集、利用、提供することとし、適法かつ公正な手段で事業目的を達成する範囲内で使用いたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.当法人は、受託した業務の範囲内で個人情報の必要事項を収集、利用する場合、原則として、委託元を通じて行うものとし、利用目的、提供範囲等を文書等でご説明するものとします。

3.当法人が、ご利用者等の個人情報をお伺いする場合は、次の事項のとおりです。

(1) 当法人がご利用者に対して、相談サービスを行う場合

(2) 当法人の相談サービスの改善または、新たなサービスの開始を行う場合

(3) 当法人にお問い合わせをいただく場合

(4) その他、当法人の業務遂行に必要な場合

尚、当法人は、ご利用者との相談が終了した後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。

4.当法人は、サービスを提供するために、業務委託先にご利用者の個人情報の業務を委託する場合があります。

その際 にも、ご利用者等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底させます。

5.当法人は、ご利用者等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することはいたしません。

6.当法人は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

7.当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。

8.当法人は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。

9.当法人は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓発活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う部ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。

10.当法人は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおりに設置しております。質問、苦情等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。

制定日:平成21年7月1日
改訂日:平成27年5月8日

一般社団法人ベビーライフ
代表理事 篠塚 康智

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